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General terms of supply Poorthuis Packaging B.V.
- Applicability General Terms and Conditions
1.1 These general terms and conditions (referred to hereinafter as “General Terms and Conditions”)
apply to all offers, legal relationships and agreements, where Poorthuis Packaging B.V. (referred
to hereinafter as “Poorthuis”) undertakes to meet one or more obligations vis-à-vis the other
party (referred to hereinafter as “the Customer”), including the supply of goods with or without
decoration.
1.2 The applicability of the Customer’s general terms and conditions or any other general terms and
conditions is explicitly rejected.
1.3 These General Terms and Conditions may only be deviated from by written agreement or by
written confirmation from Poorthuis.
1.4 In case one or more provisions of these General Terms and Conditions are void or voidable, for
whichever reason, this does not result in the voidness or voidability of the entire General Terms
and Conditions, but only in the voidness or voidability of the provision/provisions in question. A
new provision that approaches the void or voidable provision as closely as possible will replace
the void or voidable provision. - Proposals, offers and formation of agreement
2.1 All proposals and offers made by Poorthuis are without obligation, including those containing a
period for acceptance, unless otherwise indicated. Special prices and other special conditions
do not automatically also apply to other (future) legal relationships.
2.2 Poorthuis cannot be bound by its offer in case the Customer should have understood that the
offer, or a part thereof, contained an obvious mistake or clerical error.
2.3 An agreement between Poorthuis and the Customer does not come into effect until the
Customer accepts Poorthuis’ proposal or offer in writing. Any acceptance that deviates from the
proposal or offer does not result into the formation of an agreement unless Poorthuis accepts
such deviating acceptance.
2.4 Poorthuis is allowed to cancel the agreement with the Customer or to terminate the agreement,
without becoming liable for compensation to the Customer as a result thereof.
2.5 If the Customer does not accept Poorthuis’ proposal/offer, Poorthuis has the right to charge the
Customer for the costs incurred for making the proposal/offer.
2.6 The Customer is only allowed to cancel, dissolve or terminate the agreement after Poorthuis
has given written permission to do so. If the Customer cancels, dissolves or terminates the
agreement, the Customer owes all costs already incurred by Poorthuis within the context of the
agreement plus the loss of profits on the part of Poorthuis and compensation for downtime
losses. - Price and payment
3.1 All amounts owed by the Customer to Poorthuis are exclusive of VAT and other levies imposed
by the government.
3.2 Poorthuis has the right to adjust the agreed price in full or in part in case of cost-increasing
circumstances that cannot be imputed to Poorthuis. Such cost-increasing circumstances
include, but are not limited to, a price increase of material and incorrectness of information,
documents, goods and data provided by the Customer.
3.3 The Customer must pay invoices in accordance with the payment terms specified on the invoice.
In the absence of payment terms, the Customer must pay within thirty days of the invoice date.
3.4 The Customer does not have the right to set off or suspend any payment to Poorthuis.
3.5 Poorthuis has the right to require security from the Customer in any form desired by Poorthuis
in case of a reasonable suspicion that the Customer’s financial position gives cause therefor.
Poorthuis has the right to suspend the performance of its work until such requested security has
been provided. If the Customer does not comply with the request for security within 10 working
days, Poorthuis has the right to dissolve the agreement without judicial intervention and without
further notice of default. The Customer must compensate Poorthuis for all damage, including
loss of profits and costs that arise from such dissolution.
3.6 If the Customer does not pay the amounts owed in time, the Customer, without any demand or
notice of default being required, is in default and owes Poorthuis statutory commercial interest
on the outstanding amount. In such cases the Customer also owes Poorthuis the extrajudicial
collection costs. The extrajudicial collection costs amount to 15% of the invoice amount.
3.7 The Customer cannot transfer or encumber his rights and obligations under the agreement,
except with prior written permission from Poorthuis, which is expressly intended to be binding
on third parties. - Instructions from the Customer
4.1 The Customer must each time provide Poorthuis, in time, with all data or information, including
image and other files, that are useful and necessary for a proper performance of the agreement,
and must provide all cooperation. In time in any case means before the agreed commencement
date of Poorthuis’ work.
4.2 The Customer bears the risk of the selection of the goods to be supplied. Poorthuis does not
guarantee that the goods are suitable for the Customer’s intended use, unless the written
agreement between the parties clearly and unconditionally specifies the intended uses.
4.3 In case it has been agreed that the work will take place in stages, Poorthuis has the right to
suspend any work that is part of a stage until the Customer has approved the results of the prior
stage in writing.
4.4 The Customer is responsible for the correctness and completeness of the image and other files,
texts, measurements, requirements, specifications and other data submitted to Poorthuis by or
on behalf of the Customer on which Poorthuis bases its offers and printing work. Poorthuis is
not responsible for the documents prepared by or on behalf of the Customer and/or third parties,
such as print files and drawings, nor for any specifications of dimensions, measurements and
materials provided in that respect. Errors, deviations and faults that arise during the dispatch of
the documents to Poorthuis are not checked by Poorthuis and are fully at the risk and expense
of the Customer.
4.5 The Customer guarantees that the labelling of the goods is in accordance with the Packaging
and Consumer Items (Commodities Act) Decree as well as Regulation (EC) no. 1935/2004 of
the European Parliament and the Council of the European Union of 27 October 2004 on
materials and articles intended to come into contact with food and repealing Directives
80/590/EEC and 89/109/EEC (OJEU L 338). The Customer indemnifies Poorthuis against all
claims by third parties, including final consumers and authorities, related to this article.
4.6 In case Poorthuis needs to convert the image and other files to a file usable by it in order to
perform its work, the Customer expressly declares that the conversion is fully and exclusively at
the Customer’s own risk.
4.7 The Customer guarantees that the image and other files, the work to be performed by Poorthuis
and the result of this work do not infringe the rights of third parties of whichever nature, including
intellectual property rights. The Customer fully indemnifies Poorthuis against claims by third
parties.
4.8 In case the Customer does not fulfil or carry out his obligations pursuant to this article in time or
in a proper manner or in case Poorthuis has reasonable doubts concerning an infringement of
rights of third parties as referred to in article 4.7, Poorthuis has the right to fully or partly suspend
its obligations. The Customer is obliged to provide compensation for the costs and damage
arising therefrom. In addition to this, the Customer is obliged to compensate any damage that
arises from non-compliance with the obligations pursuant to this article and indemnifies
Poorthuis against claims by third parties. - The design and the production
5.1 The work related to the design and the production of the goods to be supplied is performed on
the basis of a best-efforts obligation, unless and to the extent that Poorthuis has expressly
promised a result in the written agreement and the result in question has also been described
in sufficiently precise terms.
5.2 Poorthuis has the right to engage third parties that are not employed by it for the performance
of the agreement or parts thereof.
5.3 The risk of supply of the number of goods that does not deviate more than 5% from the amount
agreed between the parties is fully at the expense of the Customer.
5.4 Deviations in colour from image or other files provided by the Customer are fully at the risk and
expense of the Customer. The following applies in respect of other deviations from image or
other files provided by the Customer. Deviations of no more than 5% from files, texts,
measurements, requirements, specifications and other data are fully at the risk and expense of
the Customer.
5.5 Poorthuis only undertakes to perform the work that is part of the agreement. Work as well as
other obligations which Poorthuis has not undertaken to perform as part of the agreement, but
are performed by Poorthuis for the benefit of the Customer, are considered additional work.
5.6 The Customer is unconditionally obliged to pay for additional work in accordance with the
customary rates of Poorthuis, with the rates specified on the invoice being considered the
customary rates. - Delivery and packaging
6.1 Delivery of goods by Poorthuis to the Customer after completion of the printing work takes place
DAP in conformity with the most recent Incoterms, unless the parties have agreed otherwise.
6.2 Delivery times provided by Poorthuis are considered indications and not final deadlines. The
mere fact that a term stated or agreed has been exceeded cannot be construed as a default on
the part of Poorthuis. In all cases, including in case the parties have expressly agreed in writing
on a final deadline, Poorthuis will not be in default before the Customer has given it written
notice of default. If the delivery time is exceeded for whichever reason, Poorthuis does not
become liable for compensation as a result thereof.
6.3 Poorthuis has the right to perform an agreement in parts and to invoice the partial deliveries in
parts. If the Customer does not pay a partial delivery and/or does not comply with any other
obligations towards Poorthuis, Poorthuis is not obliged to make further deliveries to the
Customer and in that case Poorthuis has the right to suspend and/or to dissolve the
agreement/agreements with the Customer to the extent that they have not yet been performed
and it may do so without judicial intervention and without notice of default, while retaining the
right to compensation. All this applies without Poorthuis becoming liable for compensation visà-
vis the Customer.
6.4 If the Customer refuses to take delivery or fails to provide information or instructions that are
required for the delivery, the storage costs as well as the risk of damage to or loss of the rejected
goods are fully at the expense of the Customer.
6.5 On delivery, Poorthuis provides packaging to the Customer. The packaging remains the
property of Poorthuis at all times. The packaging is fully at the risk of the Customer after the
delivery.
6.6 The packaging costs are fully at the expense of the Customer. If the Customer returns the
packaging to Poorthuis in good condition within 14 days after the delivery, the packaging costs
are paid back. The costs and the risk of return are fully at the expense of the Customer. - Intellectual Property Rights
7.1 The full copyrights and all other intellectual and industrial property rights pertaining to the goods
supplied or work performed by Poorthuis, such as trademark rights, design rights, patent rights
and sui generis database rights are exclusively vested in Poorthuis. The Customer only acquires
the right to use the intellectual property rights. This right is limited to the goods supplied by
Poorthuis. A right of use to which the Customer is entitled is non-exclusive and may not be
transferred to third parties.
7.2 In case, in deviation from the previous paragraph, Poorthuis is willing to undertake to transfer
an intellectual property right, such an obligation can each time only be assumed expressly and
in writing. If the parties expressly agree in writing that intellectual or industrial property rights will
pass to the Customer, this does not affect Poorthuis’ right to use and exploit the components,
general principles, ideas, designs, documentation, works, programming languages and suchlike
that underlie the development of the intellectual property, for any other purposes without any
restriction, either for its own benefit or for the benefit of third parties. Nor will a transfer of
intellectual or industrial property rights affect Poorthuis’ right to carry out developments for its
own benefit or for the benefit of third parties that are similar to those carried out for the benefit
of the Customer. - Inspection and complaints
8.1 The Customer must inspect the result of the work and/or the delivered packaging material
without delay, though in any case no later than 4 working days after delivery. Without delay in
any case means before the goods are put to use after completion of the printing work.
8.2 The Customer is obliged to report in writing any defects immediately after their discovery,
providing proper substantiation. Proper substantiation means that Poorthuis can ascertain the
correctness of the report. Late or incorrect defect reports result in the lapse of the Customer’s
right of complaint.
8.3 The Customer is obliged to give Poorthuis the opportunity to inspect or have another party
inspect the reported defects as referred to in article 8.2. In case Poorthuis finds the reported
defects to be correct, it is only obliged – at its choice – to repair and/or replace.
8.4 In case the Customer does not carry out the obligation as specified in this article in time or in a
proper manner, Poorthuis’ obligations are deemed to have been complied with in full and
Poorthuis is fully discharged with respect to its obligations arising from the agreement concluded
between the parties. - Retention of title and retention
9.1 All goods supplied to the Customer remain the property of Poorthuis until all amounts owed by
the Customer have been paid to Poorthuis. Goods supplied by Poorthuis, which are subject to
retention of title, may only be resold in the context of normal business activities and may never
be used as means of payment. The Customer is not entitled to pledge or in any other way
encumber goods that are subject to retention of title.
9.2 The Customer is obliged to mark the goods that are subject to Poorthuis’ retention of title so that
they are clearly recognisable as such. If third parties attach or are about to attach the goods that
are subject to retention of title, the Customer is obliged to notify Poorthuis thereof as fast as can
reasonably be expected.
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9.3 The Customer hereby gives unconditional and irrevocable permission to Poorthuis, or a third
party to be appointed by the latter, to access all locations where the property of Poorthuis can
be found and to retrieve those goods whenever Poorthuis wishes to exercise its rights of
ownership.
9.4 Poorthuis has the right of retention to retain the goods, property rights and interim and other
results of the performance of the agreement concluded between the parties that have been
received or generated within the context of the agreement, despite an existing obligation to
surrender, until the Customer has complied with all of its obligations vis-à-vis Poorthuis.
Poorthuis is in no way liable for exercising its right of retention. - Liability and indemnity
10.1 Poorthuis is not liable for any damage suffered by the Customer or a third party in connection
with or arising from the agreement concluded with Poorthuis or in connection with or arising
from unlawful or other actions by Poorthuis. This exclusion of liability does not apply if the
damage suffered by the Customer or third parties is directly and exclusively the result of intent
or gross negligence on the part of Poorthuis or any of its managers.
10.2 Insofar as it is established in court that the limitation of liability described in 10.1 cannot be
maintained, the amount to be paid by Poorthuis as compensation will never exceed the amount
paid by the insurer of Poorthuis for the damage claim. If the insurer in any event offers no cover
or does not pay, and Poorthuis is indeed liable, the liability of Poorthuis is limited to – at Poorthuis’
choice – a re-delivery of the defective item, or compensation for the Customer’s direct damage,
limited to the invoice amount of the item concerned.
10.3 Poorthuis is never liable for indirect damage, consequential damage, loss of profits, lost savings,
reduced goodwill, damage as a result of business interruption, damage as a result of claims by
the Customer’s customers, corruption or loss of data, damage related to the use of goods or
materials prescribed by the Customer to Poorthuis.
10.4 In case an imputable breach by Poorthuis is still capable of being remedied, liability on the part
of Poorthuis does not arise in all cases unless the Customer promptly and properly gives
Poorthuis written notice of default, giving a reasonable term to remedy the breach, and Poorthuis
continues to fail imputably to perform its obligations after that term.
10.5 In addition to this, any right to compensation for damage by Poorthuis does not arise until the
Customer reports such alleged damage in writing to Poorthuis as soon as possible after its
occurrence. Any claim for compensation against Poorthuis lapses by the mere passing of 12
months after inception of such claim.
10.6 The Customer is responsible for the effect of the supplied goods on the product to be packaged
and indemnifies Poorthuis against all claims by third parties, including final consumers and
authorities for all claims pertaining to the effect of the supplied goods on the product to be
packaged.
10.7 The provisions in this article 10 also apply to the benefit of all legal and other persons which
Poorthuis makes use of for the performance of the agreement between Poorthuis and the
Customer. - Force majeure
11.1 Any failures to perform under the agreement on the part of Poorthuis cannot be imputed to
Poorthuis in case they are not its fault, nor if it is not accountable therefor by law, legal act or
according to generally accepted standards. Failures to perform under the agreement on the part
of Poorthuis as a result of war, mobilisation, disturbances, flooding, blocked shipping, other
blocking of transport, stagnation in or restriction or termination of supplies by public utility
companies, shortage of gas, petroleum products or other means for the generation of energy,
fire, breakdown of machinery and other accidents, strikes, lock-outs, actions by trade unions,
export restrictions, other government measures, non-delivery of necessary materials and semimanufactured
products by third parties, intent or gross negligence on the part of auxiliary
persons and other similar circumstances are deemed to not be imputable to Poorthuis and do
not give the Customer the right to dissolve the agreement or a right to compensation.
11.2 In case a situation of force majeure has existed for more than thirty days, the parties have the
right to terminate the agreement. Such termination must be effected in writing. - Other provisions
12.1 The legal relationships between Poorthuis and the Customer are governed by Dutch law to the
exclusion of the Vienna Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
12.2 Any disputes arising from the legal relationship between Poorthuis and the Customer or from
the General Terms and Conditions will be submitted to the competent court in Almelo.
12.3 The Dutch version of these General Terms and Conditions prevails over any other translations.
12.4 These general terms and conditions apply from 8 May 2021 and have been filed with the
Chamber of Commerce.
12.5 Poorthuis has the right to change these General Terms and Conditions. Any changes will take
immediate effect and will also apply to current agreements. 1
Allgemeine Lieferbedingungen Poorthuis Packaging B.V.
- Anwendbarkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
1.1 Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden die „Allgemeinen
Geschäftsbedingungen” genannt) finden Anwendung auf alle Angebote, Rechtsverhältnisse
und Verträge, durch die Poorthuis Packaging B.V. (im Folgenden „Poorthuis” genannt) sich dem
Vertragspartner gegenüber (im Folgenden der „Kunde” genannt) zur Erfüllung einer oder
mehrerer Verpflichtungen verpflichtet, einschließlich der Lieferung von Waren mit oder ohne
Dekoration.
1.2 Die Anwendbarkeit der allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden oder sonstiger
allgemeinen Geschäftsbedingungen wird ausdrücklich abgewiesen.
1.3 Von den vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann nur durch einen schriftlichen
Vertrag oder eine schriftliche Bestätigung von Poorthuis abgewichen werden.
1.4 Sofern aus irgendeinem Grund eine oder mehrere Bestimmungen der vorliegenden
Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder anfechtbar ist beziehungsweise sind, hat
solches nicht die Nichtigkeit oder Anfechtbarkeit der gesamten Allgemeinen
Geschäftsbedingungen, sondern nur die Nichtigkeit oder Anfechtbarkeit der betreffenden
Bestimmung(en) zur Folge. An die Stelle der unwirksamen oder anfechtbaren Bestimmung tritt
eine neue Bestimmung, die dem Zweck der unwirksamen oder anfechtbaren Bestimmung
möglichst nahe kommt. - Offerten, Angebote und Zustandekommen des Vertrages
2.1 Sofern nichts anderes angegeben wird, sind alle Offerten und Angebote von Poorthuis
unverbindlich, auch wenn sie eine Annahmefrist enthalten. Sonderpreise und sonstige
Sonderbedingungen gelten nicht automatisch auch für andere (spätere) Rechtsverhältnisse.
2.2 Poorthuis ist nicht an ihr Angebot gebunden, sofern der Kunde verstehen sollte, dass das
Angebot oder ein bestimmter Teil davon einen offensichtlichen (Schreib-) Fehler enthielt.
2.3 Ein Vertrag zwischen Poorthuis und dem Kunden kommt erst zustande, wenn der Kunde die
Offerte oder das Angebot von Poorthuis schriftlich annimmt. Eine von der Offerte oder dem
Angebot abweichende Annahme führt erst zum Zustandekommen des Vertrages, wenn
Poorthuis diese abweichende Annahme akzeptiert.
2.4 Es ist Poorthuis gestattet, den Vertrag mit dem Kunden zu kündigen oder zu beenden, ohne
dabei dem Kunden gegenüber schadensersatzpflichtig zu werden.
2.5 Sollte der Kunde die Offerte oder das Angebot von Poorthuis nicht annehmen, so ist Poorthuis
berechtigt, dem Kunden die Kosten in Rechnung zu stellen, die ihr im Zusammenhang mit der
Offerte oder dem Angebot entstanden sind.
2.6 Der Kunde ist ausschließlich mit schriftlicher Zustimmung von Poorthuis berechtigt, den Vertrag
zu kündigen, aufzuheben oder zu beenden. Wenn der Kunde den Vertrag kündigt, aufhebt oder
beendet, hat der Kunde alle Poorthuis im Rahmen des Vertrages bereits angefallenen Kosten
nebst dem Gewinnausfall auf der Seite von Poorthuis und den Leerlaufverlusten zu ersetzen. - Preis und Zahlung
3.1 Alle Beträge, die der Kunde Poorthuis zu zahlen hat, verstehen sich ohne Mehrwertsteuer und
weitere von den Behörden zu erhebende Abgaben.
3.2 Poorthuis ist berechtigt, den vereinbarten Preis ganz oder teilweise anzupassen, sofern
kostenerhöhende Umstände eintreten, die Poorthuis nicht zugerechnet werden können. Zu
solchen kostenerhöhenden Umständen gehören unter anderem, aber nicht ausschließlich, die
Erhöhung von Materialpreisen und die Unrichtigkeit der vom Kunden bereitgestellten
Informationen, Unterlagen, Waren und Daten.
3.3 Rechnungen werden vom Kunden jeweils gemäß den in der Rechnung festgelegten
Zahlungsbedingungen beglichen. Sofern solche Zahlungsbedingungen fehlen, hat der Kunde
eine Rechnung innerhalb von dreißig Tagen nach dem Rechnungsdatum zu begleichen.
3.4 Der Kunde ist nicht berechtigt, irgendeine Poorthuis zu leistende Zahlung aufzurechnen oder
aufzuschieben.
3.5 Poorthuis ist berechtigt, die Leistung von Sicherheit in der von Poorthuis gewünschten Form
vom Kunden zu verlangen, sofern der begründete Verdacht besteht, dass die Finanzlage des
Kunden dazu Anlass gibt. Poorthuis ist berechtigt, die Ausführung ihrer Tätigkeiten
aufzuschieben, bis die verlangte Sicherheit geleistet wird. Sofern der Kunde der Bitte von
Poorthuis, Sicherheit zu leisten, nicht innerhalb von 10 Werktagen entspricht, ist Poorthuis
berechtigt, den Vertrag ohne Anrufung eines Gerichtes und ohne weitere Inverzugsetzung
aufzuheben. Der Kunde hat Poorthuis sämtliche Schäden, einschließlich Gewinnausfalls, und
Kosten zu ersetzen, die Poorthuis aufgrund dieser Aufhebung entstehen.
3.6 Sofern der Kunde die fälligen Beträge nicht rechtzeitig bezahlt, kommt er in Verzug, ohne dass
irgendeine Mahnung oder Inverzugsetzung erforderlich ist, und hat er Poorthuis in Bezug auf
den ausstehenden Betrag die gesetzlichen Handelszinsen zu zahlen. In diesem Fall hat der
Kunde Poorthuis ebenfalls die außergerichtlichen Inkassokosten zu ersetzen. Die
außergerichtlichen Inkassokosten belaufen sich jeweils auf 15 % des Rechnungsbetrages.
3.7 Der Kunde kann die sich für ihn aus dem Vertrag ergebenden Rechte und Verpflichtungen ohne
die vorherige schriftliche Genehmigung von Poorthuis weder übertragen, noch belasten; Diese
Bestimmung soll ausdrücklich dingliche Wirkung haben. - Anweisungen des Kunden
4.1 Der Kunde stellt Poorthuis jeweils rechtzeitig alle zur ordnungsgemäßen Erfüllung des
Vertrages nützlichen und notwendigen Daten und Informationen, einschließlich (Bild-) Dateien,
bereit und unterstützt sie in jeder Hinsicht. Mit „rechtzeitig“ wird gemeint, dass sie auf jeden Fall
vor dem vereinbarten Anfangsdatum der von Poorthuis auszuführenden Tätigkeiten
bereitzustellen sind.
4.2 Der Kunde trägt das Risiko der Auswahl der zu liefernden Waren. Sofern die Nutzungszwecke
nicht klar und ohne Vorbehalt im schriftlichen Vertrag zwischen den Vertragsparteien spezifiziert
werden, garantiert Poorthuis nicht, dass die Waren für die vom Kunden beabsichtigte Nutzung
geeignet sind.
4.3 Sofern die Tätigkeiten vereinbarungsgemäß in mehreren Phasen ausgeführt werden, ist
Poorthuis berechtigt, die Ausführung der Tätigkeiten, die zu einer bestimmten Phase gehören,
aufzuschieben, bis der Kunde das Ergebnis der vorangehenden Phase schriftlich genehmigt
hat.
4.4 Der Kunde ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm oder in seinem Namen
Poorthuis bereitgestellten (Bild-) Dateien, Texte, Maße, Anforderungen, Spezifikationen und
weiteren Angaben und Daten, worauf Poorthuis ihre Angebote und Drucktätigkeiten basiert,
verantwortlich. Poorthuis ist weder für die vom Kunden und/oder von Dritten oder in
seinem/ihrem Namen ausgearbeiteten Unterlagen wie Druckdateien und Zeichnungen, noch für
die eventuell dabei bereitgestellten Spezifikationen von Maßen, Abmessungen und Materialien
verantwortlich. Fehler, Abweichungen und Störungen beim Senden der Unterlagen an Poorthuis
werden nicht von Poorthuis geprüft und gehen vollständig auf Kosten und Gefahr des Kunden.
4.5 Der Kunde garantiert, dass die Etikettierung der Waren den Vorschriften des niederländischen
Lebensmittelgesetzbeschlusses Verpackungen und Gebrauchsartikel sowie der Verordnung
(EG) Nr. 1935/2004 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. Oktober 2004 über
Materialien und Gegenstände, die dazu bestimmt sind, mit Lebensmitteln in Berührung zu
kommen, und zur Aufhebung der Richtlinien 80/590/EWG und 89/109/EWG (ABl. L 338)
entspricht. Der Kunde hält Poorthuis von allen Ansprüchen Dritter, einschließlich
Endverbrauchern und Behörden, frei, die mit dieser Ware zusammenhängen.
4.6 Sofern Poorthuis die (Bild-) Dateien zur Ausführung ihrer Tätigkeiten in eine für sie verwendbare
Datei umsetzen muss, erklärt der Kunde ausdrücklich, dass die Umsetzung vollständig und
ausschließlich auf eigene Gefahr des Kunden erfolgt.
4.7 Der Kunde garantiert, dass durch die (Bild-) Dateien, die von Poorthuis auszuführenden
Tätigkeiten und das Ergebnis dieser Tätigkeiten keine Rechte Dritter welcher Art auch immer,
einschließlich geistiger Eigentumsrechte, verletzt werden. Der Kunde hält Poorthuis in diesem
Zusammenhang von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei.
4.8 Sofern der Kunde die sich für ihn aus diesem Artikel ergebenden Verpflichtungen nicht
rechtzeitig oder nicht ordnungsgemäß erfüllt, oder sofern Poorthuis einen begründeten Verdacht
der Verletzung von Rechten Dritter im Sinne von Artikel 4.7 hat, ist Poorthuis berechtigt, die
Erfüllung ihrer Verpflichtungen ganz oder teilweise aufzuschieben. Der Kunde ist gehalten, die
dadurch entstandenen Kosten und Schäden zu ersetzen. Ferner ist der Kunde gehalten,
sämtliche Schäden zu ersetzen, die aufgrund von Nichterfüllung der sich aus diesem Artikel
ergebenden Verpflichtungen entstehen, und hält er Poorthuis von Ansprüchen Dritter frei. - Entwurf und Produktion
5.1 Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Entwurf und der Produktion der zu liefernden Waren
werden auf der Grundlage einer Leistungsverpflichtung ausgeführt, sofern Poorthuis im
schriftlichen Vertrag nicht ausdrücklich ein Ergebnis zugesagt hat, das mit hinreichender
Klarheit beschrieben wird.
5.2 Poorthuis ist berechtigt, den Vertrag oder bestimmte Teile davon von Dritten erfüllen zu lassen,
die nicht bei ihr angestellt sind.
5.3 Das Risiko der Lieferung einer Menge, die nicht mehr als 5 % von der von den Vertragsparteien
vereinbarten Menge abweicht, wird vollständig vom Kunden getragen.
5.4 Farbabweichungen im Vergleich zu den vom Kunden bereitgestellten (Bild-) Dateien gehen
vollständig zulasten und auf Gefahr des Kunden. Im Falle anderer Abweichungen von den vom
Kunden bereitgestellten (Bild-) Dateien gilt Folgendes. Abweichungen von maximal 5 % von
den bereitgestellten Dateien, Texten, Maßen, Anforderungen, Spezifikationen und weiteren
Angaben und Daten gehen auf Kosten und Gefahr des Kunden.
5.5 Poorthuis verpflichtet sich nur zur Ausführung der Tätigkeiten, die Bestandteil des Vertrages
sind. Tätigkeiten und sonstige Verpflichtungen, zu deren Ausführung beziehungsweise
Erfüllung Poorthuis sich nicht durch den Vertrag verpflichtet hat, die Poorthuis jedoch für den
Kunden ausführt beziehungsweise erfüllt, gelten als Mehrleistungen.
5.6 Der Kunde ist unbedingt gehalten, Mehrleistungen zu den üblichen Tarifen von Poorthuis zu
bezahlen, wobei die in der Rechnung festgelegten Tarife als die üblichen Tarife gelten. - Lieferung und Verpackung
6.1 Die Lieferung von Waren durch Poorthuis an den Kunden nach Erledigung der Drucktätigkeiten
erfolgt DAP gemäß den Incoterms in der geltenden Fassung, sofern die Vertragsparteien keine
andere Vereinbarung getroffen haben.
6.2 Von Poorthuis angegebene Lieferfristen gelten jeweils als Hinweis und nicht als fatalen Frist.
Durch lediglich die Überschreitung einer genannten oder vereinbarten Frist kommt Poorthuis
nicht in Verzug. In allen Fällen, auch wenn die Vertragsparteien schriftlich und ausdrücklich
einen fatalen Frist vereinbart haben, kommt Poorthuis erst in Verzug, nachdem der Kunde sie
schriftlich in Verzug gesetzt hat. Aufgrund der Überschreitung der Lieferfrist, aus welcher
Ursache auch immer, wird Poorthuis nicht schadensersatzpflichtig.
6.3 Poorthuis ist berechtigt, einen Vertrag in Teilen zu erfüllen, und die Teillieferungen einzeln in
Rechnung zu stellen. Sofern eine Teillieferung vom Kunden nicht bezahlt wird, und/oder der
Kunde Poorthuis gegenüber andere Verpflichtungen nicht erfüllt, ist Poorthuis nicht zur weiteren
Belieferung des Kunden verpflichtet und außerdem berechtigt, ohne Anrufung eines Gerichtes
und ohne Inverzugsetzung die Erfüllung des Vertrages beziehungsweise der Verträge mit dem
Kunden, sofern er ihn beziehungsweise sie noch nicht erfüllt hat, aufzuschieben und/oder den
Vertrag beziehungsweise die Verträge aufzuheben. Das Recht von Poorthuis auf
Schadensersatz bleibt davon unberührt, und Poorthuis wird dem Kunden gegenüber dadurch
nicht schadensersatzpflichtig.
6.4 Sofern der Kunde die Abnahme verweigert oder versäumt, bestimmte Informationen oder
Anweisungen zu erteilen, die zur Durchführung der Lieferung notwendig sind, trägt der Kunde
sämtliche Lagerkosten sowie das vollständige Risiko der Beschädigung oder des Verlustes der
verweigerten Waren.
6.5 Im Rahmen der Lieferung stellt Poorthuis dem Kunden Verpackungen zur Verfügung. Die
Verpackungen bleiben jederzeit Eigentum von Poorthuis. Das Sachrisiko der Verpackungen
wird nach der Lieferung vollständig vom Kunden getragen.
6.6 Sämtliche Verpackungskosten gehen zulasten des Kunden. Sofern der Kunde die
Verpackungen innerhalb von 14 Tagen nach der Lieferung in gutem Zustand Poorthuis
überträgt, werden die Verpackungskosten zurückerstattet. Die Kosten und das Risiko der
Lieferung werden vollständig vom Kunden getragen. - Geistige Eigentumsrechte
7.1 Die vollständigen Urheberrechte sowie alle weiteren geistigen und gewerblichen
Eigentumsrechte an den von Poorthuis gelieferten Waren oder ausgeführten Tätigkeiten wie
Markenrechte, Geschmacksmusterrechte, Patentrechte und Sui-generis-Datenbankrechte
besitzt ausschließlich Poorthuis. Der Kunde erwirbt ausschließlich das Recht auf Nutzung der
geistigen Eigentumsrechte. Dieses Recht ist auf die von Poorthuis gelieferten Waren begrenzt.
Ein dem Kunden zustehendes Nutzungsrecht ist nicht exklusiv und kann nicht Dritten
übertragen werden.
7.2 Sofern Poorthuis abweichend vom vorigen Absatz zur Übertragung eines geistigen
Eigentumsrechtes bereit ist, ist diese Übertragungsverpflichtung unbedingt schriftlich und
ausdrücklich zu vereinbaren. Sofern die Vertragsparteien schriftlich und ausdrücklich
vereinbaren, dass geistige oder gewerbliche Eigentumsrechte auf den Kunden übergehen,
bleibt die Befugnis von Poorthuis davon unberührt, die der Entwicklung des geistigen Eigentums
zugrunde liegenden Teile, allgemeinen Grundsätze, Ideen, Entwürfe, Dokumente, Werke,
Programmiersprachen und Ähnliche ohne jede Einschränkung entweder für sich selbst, oder für
Dritte zu anderen Zwecken anzuwenden und zu nutzen. Die Übertragung geistiger oder
gewerblicher Eigentumsrechte lässt ebenfalls das Recht von Poorthuis unberührt, für sich selbst
oder für Dritte Entwicklungen vorzunehmen, die den Entwicklungen ähnlich sind, die für den
Kunden vorgenommen wurden oder werden. - Prüfung und Mängelrüge
8.1 Der Kunde hat das Ergebnis der Tätigkeiten und/oder die abgelieferten Verpackungsmaterialien
unverzüglich, jedoch spätestens 4 Werktage nach der Lieferung zu prüfen. Mit „unverzüglich“
wird gemeint, dass die Prüfung auf jeden Fall durchzuführen ist, bevor die Waren nach
Erledigung der Drucktätigkeiten in Gebrauch genommen werden.
8.2 Der Kunde ist gehalten, etwaige Mängel sofort nach ihrer Feststellung schriftlich zu rügen, und
die Rüge ordnungsgemäß zu begründen. Dabei ist die Rüge so zu begründen, dass Poorthuis
sich der Richtigkeit der Mängelrüge vergewissern kann. Sofern ein Mangel nicht rechtzeitig oder
nicht richtig gerügt wird, erlischt das Beschwerderecht des Kunden.
8.3 Der Kunde ist gehalten, Poorthuis die Möglichkeit zu bieten, die gerügten Mängel im Sinne von
Artikel 8.2 zu prüfen oder von einem Dritten prüfen zu lassen. Sofern Poorthuis die gerügten
Mängel anerkennt, ist sie nur – nach ihrer Wahl – zur Reparatur und/oder zum Ersatz verpflichtet.
8.4 Sofern der Kunde die Verpflichtung im Sinne dieses Artikels nicht rechtzeitig oder nicht
ordnungsgemäß erfüllt, gilt, dass Poorthuis alle ihre Verpflichtungen erfüllt hat, und wird
Poorthuis vollständig von der Erfüllung der sich für sie aus dem zwischen den Vertragsparteien
abgeschlossenen Vertrag ergebenden Verpflichtungen befreit. - Eigentumsvorbehalt und Zurückbehaltung
9.1 Alle dem Kunden gelieferten Waren bleiben Eigentum von Poorthuis, bis der Kunde Poorthuis
alle fälligen Beträge gezahlt hat. Von Poorthuis gelieferte Waren, die dem Eigentumsvorbehalt
unterliegen, dürfen nur im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit weiterverkauft werden und
nie als Zahlungsmittel verwendet werden. Der Kunde ist nicht befugt, die Waren, die dem
Eigentumsvorbehalt unterliegen, zu verpfänden oder in irgendeiner anderen Weise zu belasten.
9.2 Der Kunde ist verpflichtet, die Waren, die dem Eigentumsvorbehalt von Poorthuis unterliegen,
klar als solche zu kennzeichnen. Sofern Dritte (beabsichtigen) gelieferte Waren, die dem
Eigentumsvorbehalt unterliegen, (zu) pfänden, ist der Kunde verpflichtet, Poorthuis so schnell,
wie vernünftigerweise erwartet werden darf, davon in Kenntnis zu setzen.
9.3 Der Kunde erteilt Poorthuis oder einem/einer von ihr zu bezeichnenden Dritten bereits jetzt
bedingungslos und unwiderruflich Zustimmung, in allen Fällen, in denen Poorthuis ihre
Eigentumsrechte ausüben will, alle Stellen zu betreten, an denen die Waren, die das Eigentum
von Poorthuis sind, sich zum betreffenden Zeitpunkt befinden, und diese Waren von dort
mitzunehmen.
9.4 Poorthuis hat das Recht, die im Rahmen des Vertrages erhaltenen oder erzeugten Waren,
Vermögensrechte und (Zwischen-) Ergebnisse der Erfüllung des zwischen den
Vertragsparteien abgeschlossenen Vertrages trotz einer bestehenden
Übertragungsverpflichtung zurückzubehalten, bis der Kunde Poorthuis gegenüber alle seine
Verpflichtungen erfüllt hat. Poorthuis haftet auf keinen Fall für die Ausübung ihres
Zurückbehaltungsrechtes. - Haftung und Freihaltung
10.1 Poorthuis haftet nicht für irgendwelche Schäden, die der Kunde oder ein(e) Dritte(r) im
Zusammenhang mit dem mit Poorthuis abgeschlossenen Vertrag beziehungsweise infolge
dieses Vertrages oder im Zusammenhang mit einer (unerlaubten) Handlung von Poorthuis
beziehungsweise infolge einer solchen Handlung erleidet. Dieser Haftungsausschluss gilt nicht,
sofern der vom Kunden oder einem/einer Dritten erlittene Schaden unmittelbar und
ausschließlich infolge von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von Poorthuis oder ihren
Führungskräften, die Mitglied der Geschäftsführung sind, entstanden ist.
10.2 Sofern rechtlich festgestellt wird, dass die Haftungsbeschränkung im Sinne von Artikel 10.1
nicht aufrechterhalten werden kann, gilt, dass die von Poorthuis zu zahlende Entschädigung
den Betrag, den der Versicherer von Poorthuis anlässlich des betreffenden Schadensfalls
auszahlt, nie übersteigt. Sofern der Versicherer in irgendeinem Fall keine Deckung bietet oder
nicht zur Auszahlung übergeht, und Poorthuis schon haftbar ist, ist die Haftung von Poorthuis
auf – nach Wahl von Poorthuis – entweder Neulieferung der mangelhaften Ware, oder Ersatz
des unmittelbaren Schadens des Kunden bis zum Rechnungsbetrag der betreffenden Ware
begrenzt.
10.3 Poorthuis haftet nie für mittelbare Schäden, Folgeschäden, Gewinnausfall, verfehlte
Einsparungen, gesunkenen Firmenwert, Schäden durch Betriebsunterbrechung, Schäden
aufgrund von Ansprüchen von Abnehmern des Kunden, Verstümmelung oder Verlust von Daten
oder Schäden im Zusammenhang mit der Verwendung von Waren oder Materialien, die der
Kunde Poorthuis vorgeschrieben hat.
10.4 Sofern die schuldhafte Nichterfüllung durch Poorthuis noch behoben werden kann, entsteht die
Haftung von Poorthuis in allen Fällen nur, sofern der Kunde Poorthuis unverzüglich und
ordnungsgemäß schriftlich in Verzug setzt, wobei eine angemessene Frist für die Behebung der
Nichterfüllung gesetzt wird, und Poorthuis ihre Verpflichtungen nach Ablauf dieser Frist
weiterhin schuldhaft nicht erfüllt.
10.5 Irgendein Anspruch auf Ersatz von Schaden durch Poorthuis entsteht ferner erst, sofern der
Kunde den vermeintlichen Schaden möglichst bald nach der Entstehung schriftlich Poorthuis
meldet. Jede Schadensersatzforderung an Poorthuis erlischt nach Ablauf von 12 Monaten nach
der Entstehung der Forderung.
10.6 Der Kunde haftet für den Einfluss der gelieferten Waren auf das zu verpackende Produkt und
hält Poorthuis von allen Ansprüchen Dritter, einschließlich Endverbrauchern und Behörden,
aufgrund des Einflusses der gelieferten Waren auf das zu verpackende Produkt frei.
10.7 Die Bestimmungen dieses Artikels 10 gelten auch zugunsten aller (juristischen) Personen,
deren Dienste Poorthuis zur Erfüllung des Vertrages zwischen Poorthuis und dem Kunden in
Anspruch nimmt. - Höhere Gewalt
11.1 Die Nichterfüllung von Verpflichtungen, die sich für Poorthuis aus dem Vertrag ergeben, kann
ihr nicht zugerechnet werden, sofern sie weder auf ihr Verschulden zurückzuführen ist, noch
aufgrund des Gesetzes, des Vertrages oder der allgemein gültigen Praxis auf ihr Konto geht.
Die Nichterfüllung von Verpflichtungen, die sich für Poorthuis aus dem Vertrag ergeben, infolge
von Krieg, Mobilisierung, Unruhen, Hochwasser, gesperrter Schifffahrt, sonstigen
Verkehrsstockungen, Stagnation in beziehungsweise Einschränkung oder Stilllegung der
Versorgung durch Versorgungsunternehmen, Mangel an Gas, Erdölprodukten oder sonstigen
Mitteln zur Energieerzeugung, Brand, Maschinenbruch und sonstigen Unfällen, Streiks,
Aussperrungen, Aktionen von Gewerkschaften, Exportbeschränkungen, sonstigen staatlichen
Maßnahmen, Nichtlieferung notwendiger Materialien und Halbfabrikate durch Dritte, Vorsatz
oder grober Fahrlässigkeit auf Seiten von Erfüllungsgehilfen und sonstigen ähnlichen
Umständen kann Poorthuis nicht zugerechnet werden und berechtigt den Kunden weder zur
Aufhebung des Vertrages, noch zu Schadensersatz.
11.2 Sofern ein Fall der höheren Gewalt länger als dreißig Tage andauert, sind die Vertragsparteien
berechtigt, den Vertrag zu beenden. Die Beendigung erfolgt schriftlich. - Sonstige Bestimmungen
12.1 Die Rechtsverhältnisse zwischen Poorthuis und dem Kunden unterliegen dem niederländischen
Recht, unter Ausschluss des Wiener Kaufübereinkommens.
12.2 Sich aus dem Rechtsverhältnis zwischen Poorthuis und dem Kunden oder den Allgemeinen
Geschäftsbedingungen ergebende Streitigkeiten werden bei dem zuständigen Gericht in Almelo
(Niederlande) anhängig gemacht.
12.3 Der niederländische Wortlaut der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gilt vor
Übersetzungen in allen anderen Sprachen.
12.4 Die vorliegenden Allgemeinen Bedingungen gelten vom 8. Mai 2021 an und wurden bei der
Handelskammer eingereicht.
12.5 Poorthuis ist zur Änderung der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen berechtigt.
Die Änderungen treten jeweils sofort in Kraft und gelten auch für bereits abgeschlossene
Verträge.
